• Planning for Fall 2020

    June 5, 2020

    Dear HRCSD Families,       

    The end of a school year is always bittersweet. This year is truly unique and has definitely had moments of both bitter and sweet as we have all navigated the unexpected.  Our high school seniors will undoubtedly have the most unique culminating experience of their last days of K-12 public education as compared to what other students have experienced in the past and will likely experience in the future. Staff, parents, and the community have stepped up to recognize our seniors’ accomplishments in innovative and meaningful ways.  We are excited to recognize the class of 2020 at our ceremony this evening. Graduation is a special time of reflection and anticipation - celebrating students' accomplishments, and also looking ahead to next steps.  

    Many of you have been asking about what instruction will look like in the future.  There are questions about whether or not students will physically return to school in the fall and how education will look. We anticipate school reopening guidance from the Governor and Oregon Department of Education (ODE) in the next few weeks. I appreciate all of your patience with our distance learning approach as our staff had to switch, adjust and quickly put together plans to educate and engage kids in a different way. Although it was not ideal in many ways, it was important that we kept going and did not throw in the towel. This collective spirit of collaboration in the face of adversity within the District and beyond is what makes our community so special.  We know there were positives and successes, some challenges, and many lessons learned.

    ODE and the Oregon Health Authority(OHA) have convened a task force of school superintendents and other stakeholders to develop a framework of possible procedures to open our schools to on-site (face to face) instruction.  The guidance will contain criteria schools must meet such as physical distancing, proper cleaning of facilities, grading & attendance guidance, and student transportation parameters. This letter does not describe a definitive plan for Hood River County School District, but provides an outline of where we may be headed and the process toward our goal of providing an exceptional education this fall. You will be fully informed of the criteria as our plans evolve.  The plans will consider state guidelines, local impact, and sustainability.   

    We are working to create a plan for three different approaches to learning (see included chart for more details).   

    • Full Off-Site Learning (Full Comprehensive Distance Learning)
    • Hybrid Learning  (Face to Face + Virtual Instruction)
    • Full On-Site Learning  (Full Face to Face Instruction)

    There are details to be worked out and all three approaches have different implications and challenges for elementary, middle, and high school grade levels. We are increasingly hopeful that we will have flexibility at the district level as to which model we will be able to provide instruction through.  It is our goal to avoid an entire closure like this spring and we will need to create a plan that supports flexibility to switch between models as directed by the State, ODE, and OHA.

    We are planning for three options, keeping in mind the questions of:

    • How do we do so in a way that is protective of the health and safety of students and staff?
    • How do we do so in a way that makes teaching and learning successful for all students and can be adaptable and flexible as needed?
    • How do we do so while realizing that some of our parents need to get back to work and can not stay at home with their children?
    • How do we do so in a way that demonstrates our commitment to equity?

    Last week, you received an important Family Distance Learning Feedback Survey so we may learn from your experience this past two-and-a-half months and about aspirations and concerns you may have for the opening of school in the fall.  I highly encourage all parents and guardians to complete the survey for each HRCSD student. Statistics teach us the more people we have completing the survey, the more accurate we will be in understanding our community's needs. We also have sent out surveys to our students to learn from their perspectives as well. Our desire is to engage our parents, students and staff to identify the issues and challenges we need to address before a final plan for fall is fully developed.

    I realize many people are expecting more specific details to what school will look like when we open, but this is the most I can provide to you at this moment. I know that you may be anxious and that is understandable. The situation is fluid and the needs of each community are different in terms of child care and access to all necessary tools and environment to maximize a student’s learning experience while keeping student and staff health at the forefront. More details will be shared as the information and refinement of our plans evolve.

    In the fall, we plan to continue to provide family and student support resources on our Family Distance Learning Support Webpage.  Our Instructional Coaches will host live training sessions with strategies parents and guardians can use to support their students when learning at home and how to use the student technology.  You will also still be able to use our HRCSD Technology Department as a resource by contacting helpdesk@hoodriver.k12.or.us or 541-387-5724.

    Thank you for your patience, stay safe, and continue to look after one another as a community.

    Sincerely,

    Neely Kirwan

    HRCSD Chief Administrative Officer

    HRCSD Director of Curriculum and Instruction

    20-21 Learning Plan


    Planificación para el otoño de 2020

    5 de junio de 2020 

    Estimadas familias de HRCSD,                                                                                

    El final del año escolar siempre es agridulce. Este año es verdaderamente único y definitivamente ha tenido momentos tanto amargos como dulces, ya que todos hemos navegado por lo inesperado. Nuestros estudiantes del grado 12 sin duda tendrán la experiencia culminante más singular de sus últimos días de educación pública K-12 en comparación con lo que otros estudiantes han experimentado en el pasado y probablemente experimentarán en el futuro. El personal, los padres y la comunidad han dado un paso adelante para reconocer los logros de nuestros estudiantes del grado 12 (Seniors) en formas innovadoras y significativas. Estamos emocionados de reconocer la clase de 2020 en nuestra ceremonia de esta noche. La graduación es un momento especial de reflexión y anticipación, que celebra los logros de los estudiantes y también anticipa los próximos pasos. 

    Muchos de ustedes han estado preguntando sobre cómo será la instrucción en el futuro. Hay preguntas sobre si los estudiantes regresarán físicamente a la escuela en el otoño y cómo será la educación. Anticipamos la orientación de cuándo se abrirán las escuelas de la Gobernadora y el Departamento de Educación de Oregón (ODE) en las próximas semanas. Aprecio toda su paciencia con nuestro enfoque de aprendizaje a distancia, ya que nuestro personal tuvo que cambiar, ajustar y armar rápidamente planes para educar e involucrar a los niños de una manera diferente. Aunque no era ideal en muchos sentidos, era importante que siguiéramos y no tiramos la toalla. Este espíritu colectivo de colaboración ante la adversidad dentro del Distrito y más allá es lo que hace que nuestra comunidad sea tan especial. Sabemos que hubo aspectos positivos y éxitos, algunos desafíos y muchas lecciones aprendidas.

    ODE y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA) han convocado un grupo de trabajo de superintendentes escolares y otras partes interesadas para desarrollar un método de posibles procedimientos para abrir nuestras escuelas a la instrucción en el sitio (cara a cara). La guía contendrá criterios que las escuelas deben cumplir, tales como distanciamiento físico, limpieza adecuada de las instalaciones, orientación de calificación y asistencia y parámetros de transporte de los estudiantes. Esta carta no describe un plan definitivo para el Distrito Escolar del Condado de Hood River, pero proporciona un resumen de hacia dónde nos dirigimos y el proceso hacia nuestra meta de proporcionar una educación excepcional este otoño. Se le informará completamente sobre los criterios a medida que evolucionen nuestros planes. Los planes considerarán las pautas estatales, el impacto local y la sostenibilidad.

    Estamos trabajando para crear un plan para tres enfoques diferentes de aprendizaje (consulte el cuadro incluido para obtener más detalles).

    • Aprendizaje completo fuera del sitio (Aprendizaje comprensivo a distancia completo)

     

    • Aprendizaje Híbrido  (Cara a cara + Instrucción virtual)
    • Aprendizaje completo en el sitio  (Instrucción completa cara a cara)

     

    Hay detalles que deben elaborarse y los tres enfoques tienen diferentes implicaciones y desafíos para los niveles de primaria, secundaria y niveles de preparatoria. Cada vez tenemos más esperanzas de que tendremos flexibilidad a nivel de distrito en cuanto a qué modelo podremos proporcionar instrucción.  Nuestro objetivo es evitar un cierre completo como esta primavera y necesitaremos crear un plan que respalde la flexibilidad para cambiar entre modelos según lo indiquen el Estado, la ODE y la OHA. 

    Estamos planeando tres opciones, teniendo en cuenta las preguntas de:

    • ¿Cómo lo hacemos de una manera que proteja la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal?
    • ¿Cómo lo hacemos de tal manera que la enseñanza y el aprendizaje sean exitosos para todos los estudiantes y puedan ser adaptables y flexibles según sea necesario?
    • ¿Cómo lo hacemos al darnos cuenta de que algunos de nuestros padres necesitan volver al trabajo y no pueden quedarse en casa con sus hijos?
    • ¿Cómo lo hacemos de una manera que demuestre nuestro compromiso con la equidad?

    La semana pasada, recibió una importante encuesta para dar comentarios sobre el aprendizaje a distancia familiar para que podamos aprender de su experiencia durante los últimos dos meses y medio y sobre las aspiraciones y preocupaciones que pueda tener para cuando las escuelas abran en el otoño. Recomiendo encarecidamente a todos los padres y tutores que completen la encuesta para cada estudiante de HRCSD. Las estadísticas nos enseñan que cuanta más gente tengamos para completar la encuesta, más precisos seremos para comprender las necesidades de nuestra comunidad. También hemos enviado encuestas a nuestros estudiantes para aprender también desde sus perspectivas. Nuestro deseo es involucrar a nuestros padres, estudiantes y personal para identificar los problemas y desafíos que debemos abordar antes de que se desarrolle completamente un plan final para el otoño.

    Me doy cuenta de que muchas personas esperan detalles más específicos sobre el aspecto de la escuela cuando se abra, pero esto es lo máximo que puedo proporcionarles en este momento. Sé que puedes estar ansioso y eso es comprensible. La situación es fluida y las necesidades de cada comunidad son diferentes en términos de cuidado infantil y acceso a todas las herramientas y el entorno necesarios para maximizar la experiencia de aprendizaje de un estudiante y mantener la salud de los estudiantes y el personal en primer plano. Se compartirán más detalles a medida que evolucione la información y el refinamiento de nuestros planes.

    En el otoño, planeamos continuar brindando recursos de apoyo familiar y estudiantil en nuestra página web de Apoyo a la Educación a Distacia Familiar. Nuestros entrenadores instructivos organizarán sesiones de capacitación en vivo con estrategias que los padres y tutores pueden usar para apoyar a sus estudiantes cuando estudien en casa y cómo usar la tecnología del estudiante. También podrá utilizar nuestro Departamento de Tecnología de HRCSD como un recurso comunicándose con helpdesk@hoodriver.k12.or.us o 541-387-5724.

    Gracias por su paciencia, manténgase seguro y continúe cuidándose unos a otros como una comunidad.

    Sinceramente,

    Neely Kirwan

    Directora Administrativa de HRCSD

    Directora de Currículo e Instrucción de HRCSD

    2021 Learning Plan